|obsah|  |index autorů |  | index názvů |  | index témat | | archiv |

Knihovna

2006, ročník 17, číslo 2,  s.  55-75

Vývoj, současný stav a koncepce dalšího rozvoje Souborného katalogu ČR

Eva Svobodová – Dana Vyorálková
eva.svobodova@nkp.cz  dana.vyoralkova@nkp.cz

Národní knihovna ČR představila v listopadu 2006 novou koncepci rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010. Na následujících stránkách je tato koncepce představena spolu s vyhodnocením dotazníkové akce realizované při tvorbě nové koncepce rozvoje Souborného katalogu a stručná zpráva o stavu katalogu ke konci 3. čtvrtletí roku 2007. Úplný text koncepce spolu se všemi přílohami je dostupný na webových stránkách Souborného katalogu ČR (www.caslin.cz), a také v elektronickém časopise Knihovna Plus č. 1–2/2007.

Motto:

Cílem Souborného katalogu ČR je zajistit uživatelům snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím uloženým v knihovnách České republiky.

1. Důvody vzniku nové Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 a její návaznost na další koncepce a legislativu

Souborný katalog ČR (dále SK ČR) vstoupil do druhého desetiletí své existence. Jeho původní koncepce z 90. let 20. století je spojena s projektem CASLIN¹. Hlavním cílem projektu CASLIN bylo položit pevné základy celostátní knihovní sítě poskytující domácím i zahraničním uživatelům snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím uloženým v knihovnách a informačních střediscích. Některé cíle stanovené v rámci tohoto projektu se podařilo splnit v míře, kterou si tvůrci koncepčních materiálů CASLIN na počátku 90. let nedovedli a ani nemohli představit. Jiné se naopak splnit nepodařilo a zřejmě ani v budoucnosti nepodaří. Po více než deseti letech je vhodný čas pro bilancování splněných i nesplněných cílů, pro zhodnocení, které z nich jsou či nejsou nadále aktuální, a také na vytvoření nové koncepce odpovídající současným podmínkám a předjímající další rozvoj především v rovině uživatelských potřeb, dále pak v rovině technologické, organizační, legislativní atd.

Před soubornými katalogy dnes stojí řada nových úkolů. V souvislosti s rostoucím tlakem na integraci informačních zdrojů se stávají národní souborné katalogy napojené např. na Google Scholar hlavní vstupní branou do katalogů jednotlivých zapojených knihoven a dramaticky zvyšují jejich využití i význam. S rozvojem digitalizace a se zpřístupněním primárních dokumentů v digitální podobě prostřednictvím sítí roste úloha souborných katalogů jako nástrojů sdružujících informace o dokumentech již digitalizovaných (s přímou navigací k nim) a/nebo připravených k digitalizaci. Předpokladem pro to, aby souborný katalog mohl plnit výše uvedené nové úkoly, je nezbytné jeho jasné vymezení a v rámci schválených a dobře popsaných "mantinelů" jeho maximální možná úplnost a aktuálnost.

Koncepce rozvoje Souborného katalogu do roku 2010 navazuje na související koncepce:

• Koncepce rozvoje knihoven v České republice na léta 2004 až 2010 [Usnesení vlády ČR ze dne 7. 7. 2004 č. 679 o Koncepci rozvoje knihoven v České republice na léta 2004 až 2010], viz http://knihovnam.nkp.cz/docs/Koncepce04_10.doc,
• Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR do roku 2010 [materiál je připraven k předložení vládě ČR k projednání], viz http://knihovnam.nkp.cz/docs/Koncepcetext.doc, http://knihovnam.nkp.cz/docs/Koncepce_tabulkyrev.doc, http://knihovnam.nkp.cz/docs/Koncepcezkratky.

Koncepce dále vychází z platné české legislativy pro danou oblast, kterou před-stavují především:

• Knihovní zákon – zákon č. 257/2001 Sb., viz http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257.htm,
• Zákon o neperiodických publikacích č. 37/1995 Sb., viz  http://www.nkp.cz/pages/weba_zakonpv_neper.htm,
• Tiskový zákon č. 46/2000 Sb., viz http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon46.htm,
• Zákon o sbírkách muzejní povahy č. 122/2000 Sb., viz http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/ZakOchrSb.htm,
• Autorský zákon č. 121/2000 Sb., viz http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/x00-121.htm.

Širší kontext vytváří Státní informační a komunikační politika [Usnesení vlády ČR č. 265 ze dne 24. 3. 2004], viz http://knihovnam.nkp.cz/docs/SIKP_def.pdf.

Koncepce navazuje na evropské trendy, iniciativy a projekty, zejména pak na nejnovější iniciativu i2010: Digitální knihovny, viz http://europa.eu.int/information_society/activities/digital_libraries/doc/cs_comm_digital_libraries.pdf.

Časové vymezení Koncepce do roku 2010 vychází z časového horizontu Koncepce rozvoje knihoven v České republice na léta 2004 až 2010, Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR do roku 2010 a iniciativy i2010: Digitální knihovny.

2. Historie Souborného katalogu ČR

Souborný katalog ČR (dříve CASLIN – Souborný katalog ČR, dále jen SK ČR) je reálným výstupem projektu CASLIN (Czech and Slovak Library Information Network). V rámci tohoto projektu byla v letech 1993–1995 vytvořena koncepce budoucího národního souborného katalogu – byl navržen model fungování katalogu včetně pravidel pro sběr a správu dat a byly stanoveny základní standardy. Správcem SK ČR se stala Národní knihovna ČR (NK ČR).

Včasné přijetí mezinárodních standardů pro zpracování a výměnu záznamů (formát MARC a pravidla AACR2R v roce 1994) a vytvoření jejich českých interpretací s minimálními odchylkami od originální verze pravidel mělo pozitivní vliv na kooperaci českých knihoven v národním i mezinárodním kontextu a v mezinárodním měřítku mělo také mimořádně pozitivní ohlas. Česká republika, která byla první posttotalitní zemí dodávající své záznamy do největšího světového souborného katalogu WorldCat (od roku 1994), je uváděna jako dobrý příklad a vzor pro ostatní země. Jednotná aplikace standardů v českých knihovnách usnadnila i pozdější konverze dat (možnost mnohonásobného využití týchž nástrojů), zapojení do různých portálů atd.

Zatímco standardy navržené v rámci projektu CASLIN se v praxi českých knihoven velmi rychle ujaly, model sdílené katalogizace do jediné centrální báze nikoli.² V mezinárodním kontextu se nejedná o žádnou anomálii – takový model byl realizován (a s většími či menšími problémy funguje dodnes) v zemích, které začínaly budovat své souborné katalogy podstatně dříve než ČR (USA 60., Evropa 70. léta 20. století), kdy jednotlivé knihovny ještě neměly vlastní integrované systémy. V ČR měla řada knihoven integrované knihovní systémy k dispozici podstatně dříve, než čtyři největší české a slovenské knihovny – hlavní protagonisté projektu CASLIN (Národní knihovna ČR v Praze, Moravská zemská knihovna v Brně, Univerzitní knihovna v Bratislavě a Matica slovenská v Martině). Heterogenní prostředí bylo hlavní překážkou realizace centrálního modelu SK ČR na počátku 90. let.

Při budování SK ČR bylo prioritou zapojení co největšího počtu knihoven. S ohledem na existující heterogenní prostředí se ukázala jako nejschůdnější cesta jeho budování off-line (dávkově). Při importu jednotlivých dávek dat z přispívajících knihoven byly prováděny od roku 1997 formálně logické kontroly, konverze, slučová-ní duplicitních nebo multiplicitních záznamů a "vážení" (určování kvality) záznamů. Dávkový režim umožnil zapojit jakoukoli knihovnu nebo instituci, která byla ochotna a schopna dodržovat stanovené standardy.

SK ČR prošel od roku 1995 složitým vývojem. Několikrát došlo ke změně systému (1995–1996 CDS/ISIS, 1997–1999 ALEPH 300, 2000–2002 CUBUS, 2002–2004 kombinace CUBUS + ALEPH 500, od roku 2005 ALEPH 500). Každá z těchto změn vyřešila část problémů, se kterými se souborný katalog potýkal, znamenala ale také na určitý čas omezení funkčnosti nebo úplné uzavření katalogu pro uživatele.

Několikaletá omezená funkčnost a pomalý vývoj SK ČR spolu s heterogenním prostředím vyhovujícím specifickým potřebám jednotlivých institucí vedly k tomu, že vedle národního SK ČR vznikly ještě další souborné katalogy (souborné katalogy jednotlivých univerzit, SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven), regionální souborné katalogy atd.). SK ČR jako národní souborný katalog je bezesporu "nejsoubornějším" ze všech českých souborných katalogů. Jeho objem a technologická složitost by mohly naznačovat velkou pravděpodobnost problémů při provozu, přesto od roku 2005 funguje spolehlivě a bez výpadků a nabízí služby v kvalitě srovnatelné se zahraničními národními soubornými katalogy. V počtu zapojených knihoven a v míře využití má však ještě rezervy.

Barevně jsou odlišeny knihovnické systémy, ve kterých byl SK ČR v daných letech provozován

SK ČR dnes svým uživatelům nabízí sortiment služeb srovnatelný se zahraničními soubornými katalogy – s výhodami i omezeními plynoucími ze skutečnosti, že jde o fyzický (reálný) souborný katalog plněný dávkovými importy dat.

Webové rozhraní SK ČR je určeno k vyhledávání za účelem lokalizace dokumentu, což je primární poslání každého souborného katalogu. Uživatel může provádět i nejrůznější rešerše zadáváním klíčových slov nebo znaků MDT, musí však počítat s tím, že v záznamech SK ČR je věcný popis velmi různorodý, neboť odráží různorodost věcného zpracování v jednotlivých spolupracujících knihovnách. Z WWW rozhraní je možno:

• zadávat jednoduché i sofistikované dotazy, výsledky dotazu dále zpřesňovat či filtrovat, kombinovat dotazy,
• prohlížet rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel apod. (v případě autoritních záhlaví i s propojením na záznam v bázi autorit⁵),
• zobrazovat, tisknout nebo e-mailem posílat vyhledané záznamy v různých formátech,
• z přehledu vlastníků záznamu (zobrazuje se nejen sigla, ale i zkrácený název knihovny) přejít na záznam příslušné knihovny v bázi ADR⁶, kde uživatel najde kromě různých informací o knihovně a kontaktů také funkční link na její webové stránky a online katalog,
• získat informace o konkrétních exemplářích daného dokumentu a jejich dostupnosti přímo v lokálním katalogu knihovny-vlastníka (za předpokladu, že knihovna dodala potřebné údaje – zatím tak učinilo 23 knihoven).

Pokud knihovna se souborným katalogem aktivně spolupracuje, může se stát registrovaným uživatelem SK ČR a využívat další služby: zadat požadavek na MVS, který je e-mailem odeslán vybrané knihovně (viz http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/mvs),

zjistit počet záznamů monografií a seriálů, které pod její siglou figurují v SK ČR, případně si "své" záznamy nechat poslat ve zvoleném kódování a formátu na ftp (knihovna takto může získat záznamy seriálů, které svého času nahlásila do Celostátní evidence zahraniční literatury a které dosud v lokálním katalogu nezpracovala),

opravit či doplnit pomocí zvláštního formuláře údaje o odběru seriálu, vymazat svou siglu v případě vyřazení seriálu z fondu apod., obdobný formulář funguje i pro monografie (bližší informace viz http://www.caslin.cz/spoluprace/spoluprace-s-sk-cr/aktualizace-odberu-pomoci-formulare, možnost opravovat údaje online využívá zatím 116 knihoven).

V roce 2005 bylo zaznamenáno cca 190 000 přístupů do SK ČR z webového rozhraní, od 1. ledna do konce září 2007 již přes 206 899 přístupů. V tomto počtu není zahrnuto vyhledávání prostřednictvím Jednotné informační brány (JIB), kterému někteří uživatelé dávají přednost, protože zde mohou najednou prohledávat více zdrojů (poznámka: JIB není duplicitním českým souborným katalogem, ale nástrojem pro integraci heterogenních informačních zdrojů – včetně zahraničních – s podstatně širším spektrem poskytovaných služeb; SK ČR patří v rámci JIB k nejčastěji využívaným zdrojům).

Spíše knihovníkům než běžným uživatelům je určen přístup Z39.50 (viz http://sigma.nkp.cz/web/Z39_NK_cze.htm). Díky protokolu Z39.50 může SK ČR plnit i druhou nejdůležitější funkci – poskytovat záznamy ke stahování (sdílená katalogizace ve smyslu copy-cataloging). Jestliže knihovní systém disponuje funkčním klientem Z39.50, může si knihovna nadefinovat SK ČR jako další databázi a využívat ho obdobným způsobem jako své vlastní báze: vyhledávat a kopírovat záznamy ze SK ČR ve svém vlastním prostředí. I když hlavním podporovaným formátem SK ČR je MARC 21, díky konvertoru mohou záznamy ze SK ČR (stejně jako z dalších bází Národní knihovny) stahovat i knihovny, které ještě pracují ve formátu UNIMARC. Volitelné je i kódování diakritiky: v Česku nejrozšířenější CP-1250 i "modernější" UTF-8.

Existence serveru Z39.50 umožňuje začlenit SK ČR jako jeden ze zdrojů do virtuálních katalogů či portálů. SK ČR v současnosti patří k hlavním zdrojům JIB, a to jak pro vyhledávání, tak pro "knihovnické" stahování záznamů. SK ČR je přístupný prostřednictvím evropského portálu TEL a jeho začlenění do vyhledávače Google Scholar je v závěrečné fázi příprav.

Podle statistik je poslední dobou měsíčně zadáno kolem 17 000 dotazů (do tohoto počtu je zahrnuto i vyhledávání přes JIB).

Ačkoli SK ČR prošel složitým vývojem, již několik let funguje bez výpadků, je provozován ve špičkovém systému světových parametrů, nabízí přes 3,1 milionu titulů monografií, speciálních druhů dokumentů, seriálů a starých tisků, a to jak k vyhledávání a lokalizaci dokumentu, tak i ke stahování záznamů. V oblasti zahra-ničních seriálů, díky dokončené retrospektivní konverzi Retrospektivního katalogu zahraničních seriálů, poskytuje téměř úplnou informaci o dostupnosti zahraničních seriálů v knihovnách ČR od nejstarší doby do současnosti. Vedle možnosti sdílení záznamů nabízí SK ČR spolupracujícím knihovnám a institucím navíc kontrolu jimi vytvořených záznamů a tím významně přispívá ke zkvalitňování úrovně katalogizace v celonárodním měřítku.

4. Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010

S ohledem na rostoucí integraci i komfort internetových služeb není účelné nabízet uživateli, který neuspěl při vyhledávání ve "své" knihovně, desítky či stovky více či méně sofistikovaných systémů. Je naopak nezbytné vytvořit jeden silný a kvalitní nástroj, který by byl schopen odpovědět na základní otázky týkající se dostupnosti konkrétního dokumentu. Na tento základní servis by měly navazovat dílčí systémy se specializovanými službami, ať už tím myslíme například objednávku dokumentu, jeho rezervaci, prodloužení výpůjční lhůty, nebo dodání tištěné či digitální kopie. Koncepce rozvoje SK ČR si vytkla jako hlavní cíl vytvořit pro uživatele spolehlivý a účinný nástroj pro snadné, rychlé a bezbariérové zjišťování a získávání klasických i digitálních dokumentů v knihovnách ČR a pro knihovny efektivní nástroj pro vzájemné sdílení záznamů, fondů a služeb.

Která opatření by měla vést k dosažení vytčeného cíle?

NK ČR se při přípravě koncepce dalšího rozvoje SK ČR rozhodla opustit koncepci sdílené katalogizace v rámci jediné centrální báze. Taková koncepce by byla dnes již nereálná a v rozmanitém prostředí vyžadujícím nejrůznější formy integrace i svazující.

K tomuto rozhodnutí NK ČR dospěla na základě vyhodnocení:

• historického vývoje SK ČR v heterogenním systémovém prostředí, v němž si jednotlivé knihovny již zvykly na svá specifika podporovaná jednotlivými systémy,
• zkušeností se sdílenou katalogizací Národní knihovny ČR v Praze, Moravské zemské knihovny v Brně a Vědecké knihovny v Olomouci do jedné báze v rámci úzké kooperace při zpracování povinných výtisků,
• mezinárodního kontextu, v němž se i země s dobře fungující sdílenou katalogizací v jedné centrální bázi potýkají s natolik závažnými problémy a limity tohoto řešení v případě potřeby širší integrace v rámci portálů, digitálních knihoven atd., že jednotlivé knihovny ze zaběhaného a svého času osvědčeného systému již vystoupily nebo o tom uvažují.

• zachování centrálního SK ČR založeného na jeho převážně dávkovém plnění (sdílená katalogizace velkých knihoven s právem úplného a/nebo regionálního povinného výtisku a s vysokou úrovní katalogizace do jedné báze – mimo souborný katalog – bude významným příspěvkem ke zkvalitnění SK ČR),
• pokračování a další rozvoj pro uživatele výhodné koexistence centrálního SK ČR a virtuálního (nejen) souborného katalogu – JIB⁷ (výhodnost této koncepce potvrzuje analogický vývoj směrem k integraci centrálních souborných katalogů v rámci širších virtuálních portálů a služeb),
• kvalitativně novou a rostoucí úlohu SK ČR v souvislosti s rozvojem digitálních knihoven a repozitářů (SK ČR bude integrujícím vstupem k novodobým primárním dokumentům a koordinačním centrem pro přidělování jednoznačných identifikátorů⁸).

 Z výše uvedených východisek vyplývají následující cíle SK ČR do roku 2010:

• shromažďovat, deduplikovat, uchovávat a zpřístupňovat záznamy monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů dostupných v českých knihovnách a informačních institucích, včetně údajů o jejich dostupnosti,
• shromažďovat, aktualizovat a uchovávat informace o knihovnách a informačních institucích na území ČR a rozšiřovat možnosti využití těchto informací pro uživatele,
• dle potřeb uživatelů dále rozvíjet dosud nabízené služby a poskytovat je bezplatně individuálním uživatelům a spolupracujícím knihovnám a informačním institucím.

SK ČR bude přednostně usilovat o spolupráci s těmito typy knihoven:

• krajské knihovny,
• specializované knihovny (§ 13 zákona č. 257/2001 Sb. – knihovní zákon),
• základní knihovny se specializovaným, unikátním a obtížně dostupným fondem,
• vysokoškolské knihovny,
• knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí,
• městské knihovny působící ve větších městech nad 15 000 obyvatel (např. bývalé okresní knihovny, které nevykonávají regionální funkce).

SK ČR se při navazování spolupráce s knihovnami bude opírat o § 11 a 13 Knihovního zákona. Především bude usilovat o spolupráci s výše uvedenými typy knihoven, u příjemců povinného výtisku – úplného a/nebo regionálního – bude aktivní účast na budování SK ČR povinná (účast knihoven na budování jiných souborných katalogů nebude překážkou spolupráce na budování SK ČR, překážkou též nebude, pokud knihovna nebude patřit do skupiny preferovaných knihoven). SK ČR zůstává v principu otevřen všem typům knihoven.

Spolupracujícím knihovnám a informačním institucím bude SK ČR poskytovat veškeré své služby včetně možnosti sdílet záznamy bezplatně. Při přidělování finančních prostředků ze státního rozpočtu (programy VISK, výzkumu a vývoje atd.) bude důsledněji přihlíženo k faktu, zda knihovna zahrnutá ve výše uvedeném výčtu a žádající o grant spolupracuje na budování SK ČR, a též k tomu, jakou formou, měrou a kvalitou se na jeho budování podílí. Prozatím šlo spíše o deklarativní a nikoli důsledně dodržované a kontrolované plnění této podmínky uváděné v materiálech publikovaných při vyhlašování většiny grantových programů pro oblast knihoven.

K podporovaným knihovnickým standardům patří:

• formáty MARC 21 a UNIMARC,
• AACR2,
• ISBD,
• MDT/Konspekt,
• Minimální záznam pro SK ČR (Tištěné monografie/Tištěné seriály/Speciální dokumenty),
• perspektivně FRBR,
• Národní autority.

Dodržování standardů včetně doporučení pro rozsah záznamu je jedním z kritérií, která rozhodují o kvalitě souborného katalogu. Pro jednotlivé typy dokumentů byl stanoven rozsah minimálního záznamu pro SK ČR, tato úroveň je "vstupenkou" do SK ČR. Obsah minimálního záznamu byl stanoven tak, aby obsahoval minimum údajů, a to ty údaje, které umožňují základní identifikaci dokumentů a jejich standardní vyhledání.

Po zkušenostech s provozem SK ČR je zřejmé, že pro určité situace, kdy by bylo možné povolit příjem záznamů na nižší úrovni než jakou předpokládá minimální záznam nebo naopak doporučit úplnější zpracování záznamů, je minimální záznam nevyhovující. Nově se tedy stanovuje "subminimální" úroveň záznamu.⁹ Správce SK ČR může povolit omezení rozsahu záznamů až na tuto úroveň, jedná-li se

o vlastníkovi dokumentu, u nichž je předpoklad, že budou nahrazeny záznamem zpracovaným NK ČR, krajskými nebo specializovanými knihovnami. Ve výjimečných případech může správce SK ČR, na základě doporučení k tomuto účelu jmenované komise, povolit příjem záznamů na nižší než "subminimální" úrovni.

Naopak k doporučení rozšíření úrovně záznamu dochází tam, kde SK ČR slouží ke sběru záznamů české produkce, které zasílají krajské knihovny, jež mají ze zákona povinnost spolupracovat na České národní bibliografii. Obsah záznamu by měl odpovídat úrovni záznamu pro Českou národní bibliografii, která vychází z doporučení IFLA Funkční požadavky na bibliografické záznamy (Kapitola 7: Základní požadavky na záznamy pro národní bibliografii – viz http://www.webarchiv.cz/files/dokumenty/reference/frbr.pdf).

Vztah mezi "subminimálním", minimálním a úplným záznamem ilustruje Příloha 3 Koncepce rozvoje SK ČR: Příklad rozdílu mezi úplným záznamem pro národní bibliografii, minimálním a "subminimálním" záznamem pro souborný katalog.

5. Závěr

Všechny přílohy jsou dostupné na adrese www.caslin.cz. Obsah přílohy č. 2 o historii Souborného katalogu SK ČR je v tomto příspěvku publikován jako kapitola 2.

□□□□□□□

Autorky děkují všem knihovnám, které se Souborným katalogem ČR již spolupracují nebo se ke spolupráci na jeho budování v nejbližší době chystají.

V rámci příprav Koncepce rozvoje SK ČR byl 558 knihovnám rozeslán dotazník s cílem získat co nejpřesnější představu o využívání SK ČR, zároveň zmapovat zájem českých knihoven o spolupráci na jeho budování a motivovat knihovny k této spolupráci.

Dotazník byl zaslán následujícím knihovnám:

všechny knihovny již přispívající do SK ČR,

krajské knihovny,

knihovny ústavů AV ČR,

knihovny muzeí a galerií,

vysokoškolské knihovny,

vybrané menší specializované knihovny,

knihovny s regionální funkcí,

knihovny ve městech s více než 10 000 obyvateli.

Na dotazník odpovědělo 326 z 558 oslovených knihoven.

Knihovny odpovídaly na následující otázky:

1. Je vaše knihovna příjemcem povinného výtisku?
2. Přispívá vaše knihovna svými bibliografickými záznamy do Souborného katalogu ČR?
3. Jaké externí zdroje využívá vaše knihovna při katalogizaci?
4. Jaké externí zdroje využívá vaše knihovna při zjišťování dostupnosti dokumentu, např. pro MVS?

Z odpovědi na 1. otázku vyplynulo, že úplný povinný výtisk mají 3 dotazované knihovny, regionální povinný výtisk má celkem 16 knihoven.

Odpovědi na ostatní otázky jsou zpracovány též v následujících grafech.

Na 2. otázku – Přispívá vaše knihovna svými bibliografickými záznamy do SK ČR? – odpovědělo 222 z dotazovaných knihoven záporně, což představuje 69 % respondentů. 47 knihoven z tohoto počtu projevilo zájem zahájit spolupráci se SK ČR v roce 2007.

Kladně odpověděly na uvedenou otázku 103 knihovny, což bylo v době vyhodnocování dotazníků více knihoven než správce SK ČR evidoval jako přispěvatele.

Z toho vyplývá, že některé knihovny odpověděly kladně, ale přispívaly zřejmě do jiného souborného katalogu na území ČR nebo zaměnily formy spolupráce se SK ČR (dodávání dat v elektronické podobě za online opravy údajů o odběrech seriálů). (Viz též obr. č.2.)

Otázka číslo 3 měla za cíl zjistit, kolik knihoven využívá SK ČR při katalogizaci a jaký je poměr tohoto využití SK ČR v porovnání s ostatními dostupnými zdroji. SK ČR se umístil na prvním místě, druhé místo obsadila Jednotná informační brána (JIB) a třetí místo další databáze budované v NK ČR. 203 z 326 odpovídajících knihoven využívá při katalogizaci SK ČR, tj. více než 62 % respondentů. Vzhledem k tomu, že SK ČR je budován dávkově, což v podstatě znamená, že je méně aktuálním zdrojem pro přebírání záznamů při zpracování nově vyšlé literatury než souborné katalogy, které jsou budovány virtuálně, je zjištěný stav relativně uspokojivý. (Viz obr. č. 3.)

Otázka číslo 4 měla za cíl zjistit, jaký je podíl knihoven využívajících SK ČR ve srovnání s ostatními dostupnými zdroji při uspokojování potřeb uživatelů, resp. při uskutečňování MVS. Přestože i v tomto případě se SK ČR umístil na prvním místě před katalogy jednotlivých knihoven a Jednotnou informační branou a nevyužívá ho při uskutečňování MVS jen 61 z 326 dotazovaných knihoven, má v této oblasti ještě značné rezervy a prostor pro zlepšení svých služeb. Zmíněných 61 knihoven totiž představuje téměř jednu čtvrtinu z celkového počtu (přesně 23 %). (Viz obr. č. 4.)

V době zpracování tohoto textu uplynulo 9 měsíců od přijetí Koncepce rozvoje SK ČR. Následující text a tabulky ukazují, jak se Souborný katalog během tohoto období dále vyvíjel:

1. Kolik přibylo záznamů do SK ČR?

2. Zvýšila se aktuálnost SK ČR?

• Počet souborů zaslaných k importu je již nyní téměř roven počtu souborů za celý loňský rok – v tomto počtu jsou zahrnuty i soubory od nově přispívajících knihoven.
• Ze 137 přispívajících knihoven zatím 17 knihoven nezaslalo v roce 2007 ani jednu dávku (tyto knihovny jsou průběžně kontaktovány). Důvodem nezaslání dat k importu jsou např. přechod na nový knihovní systém, odchod nebo dlouhodobé onemocnění odpovědných pracovníků, malý roční přírůstek publikací do fondu, nedostatek financí na nákup nových knih nebo nezájem knihovny o častější přispívání do SK ČR než 1krát ročně.
• V SK ČR je nyní 14 412 záznamů s vročením 2007 – údaje pro srovnání s loňským rokem nejsou k dispozici.
• Dle sdělení knihoven, které používají SK ČR pro stahování záznamů, se pravděpodobnost nalezení a převzetí záznamu právě katalogizovaného dokumentu proti loňskému roku zlepšila.
• Oddělení souborných katalogů NK ČR v období od ledna do konce září 2007 uskutečnilo 32 školení, z toho 6 velkých školení pro knihovny v regionech (Náchod, Vsetín, Ostrava, Zlín, Český Krumlov, Hradec Králové) a 26 školení pro další instituce v místě jejich působení.

3. Kolik nových knihoven se přihlásilo ke spolupráci?

V 1. polovině roku 2007 navázalo se SK ČR kontakt 63 knihoven, z toho:

• 44 nových knihoven již přispívá do SK ČR (poslalo alespoň jednu dávku, která byla do SK ČR importována), jsou mezi nimi knihovny, za které posílá data Knihovna Akademie věd ČR a Městská knihovna Bruntál,
• u 7 nových knihoven jsou již testována data,
• 11 knihoven si vyžádalo bližší informace o spolupráci a přístup na FTP server (z důvodu předání vzorků k testování).

Následující grafy ukazují:
Celkem 34 knihoven v tomto období zahájilo nebo rozšířilo dosavadní spolupráci o využívání online formulářů určených k úpravám údajů o odběrech časopisů (popř. monografií) – viz graf č. 1:

Adresář knihoven a informačních institucí v ČR

Využití formuláře pro online aktualizaci dat v bázi ADR

4. Jaká technická zlepšení se v letošním roce uskuteční?

• funguje model dávkové opravy (podrobněji viz http://www.caslin.cz/spoluprace/importy/moznosti-davkovych-oprav-zaznamu),
• byly upraveny online formuláře: knihovníci mají možnost prostřednictvím formu-láře požádat správce o opravu bibliografického záznamu časopisu nebo knihy (u časopisů byla tato možnost letos využita ve 484 případech a u knih v 1080 případech (u knih byla tato možnost zpřístupněna od 1. 6. 2007 na žádost uži-vatelů),
• připravuje se formulář související s přijímáním a uchováváním informací o realizované nebo plánované digitalizaci (popř. o mikrofilmování) konkrétních dokumentů,
• pro knihovny, které mají zájem přebírat záznamy (exportovat záznamy) ze SK ČR přes webové rozhraní, byla rozšířena škála možných výstupů o MARC XML; knihovny mají možnost přebrat jen záznamy, u nichž je připsána jejich sigla (tedy záznamy dokumentů, které vlastní), do září 2007 měly knihovny možnost převzít ze SK ČR pouze všechny záznamy najednou, nyní mají možnost převzít jen záznamy, ke kterým se "připsaly" za určité období,
• testují se automatické opravy bibliografických záznamů: v případě, že záznam bude upraven v bázi NKC (báze Národní knihovny ČR), bude změna automaticky provedena v SK ČR, ale pouze v případě, že vlastníkem záznamu v SK ČR zůstala Národní knihovna ČR,
• testuje se sklízení záznamů z knihoven přes OAI protokol: zatím probíhá testování společně s firmou Lanius a Městskou knihovnou v Táboře,
• probíhají práce související s propojením bibliografických záznamů v SK ČR s digitalizovanými dokumenty (vytvořenými v rámci projektu Kramerius).

Ukázka propojení bibliografického záznamu v Souborném katalogu s digitalizovaným dokumentem přístupným v systému Kramerius:

Poznámky

4 Seznam přispívajících knihoven lze najít na webových stránkách SK ČR , konkrétně: http://www. caslin.cz/pro-uzivatele/spolupracujici-knihovny/seznam-knihoven-zasilajicich-do-sk-cr-zaznamy-v-elektronicke-podobe/.

5 Uživatelé mají možnost propojit se z vyhledaných záznamů do báze Národních autorit. Zajištěna je vazba nejen ze záznamů v SK ČR do báze Národních autorit, ale také vazba z báze Národních autorit do záznamů v SK ČR. Pokud dochází v bázi Národních autorit ke změně (například je doplněn rok úmrtí autora), dochází automaticky k zohlednění této změny v navázaných záznamech v SK ČR.

6 Báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí v ČR) je budovaná správcem báze SK ČR ve spolupráci s Knihovnickým institutem NK ČR. Zahrnuje aktuální informace o všech typech knihoven spolupracujících se SK ČR, o knihovnách využívajících MVS a o všech profesionálních veřejných knihovnách. Uživatel může v bázi najít ústřední a krajské knihovny, profesionální veřejné knihovny (od městských po místní) i některé neprofesionální knihovny, převážnou většinu vysokoškolských knihoven, knihovny ústavů Akademie věd ČR, knihovny dalších výzkumných ústavů, lékařských zařízení, knihovny státních orgánů, kulturních, církevních a školských institucí, včetně informačních středisek podniků, a to jak akciových společností, tak soukromých firem. Záznamy obsahují aktivní e-mailové a webové adresy knihoven/institucí a webové adresy katalogů knihoven.

7 SK ČR je jedním ze základních zdrojů pro ověřování dostupnosti dokumentů na území ČR a jeho zapojením do JIB (ať jako zdroje pro přímé vyhledávání, nebo jako přidané služby SFX) je tato funkce ještě posílena, neboť díky integraci do různých portálů a služeb katalog využívá stále větší počet uživatelů. Portál JIB a SK ČR se z hlediska uživatelů vzájemně doplňují. Pro potřeby zapojení do Google Scholar, případně dalších portálů, je existence reálného souborného katalogu nezastupitelná. Rovněž některé funkce (supervize záznamů atd.) nelze realizovat ve virtuálním souborném katalogu.

8 V souvislosti s tímto úkolem bude iniciován vznik pracovní skupiny.

9 Příklad povinných polí subminimálního záznamu pro tištěné monografie:
MARC 21: LDR, 001, 005, 008, 020, 040, 100/110/111, 245, 250, 260, 300, 700, 910.
UNIMARC: LDR, 001, 005, 100, 101, 102, 010, 200, 205, 210, 215, 700-702, 710, 801, 910.
Pro další typy dokumentů bude stanoven obdobný rozsah povinných polí.

10 Do této kategorie budou v návaznosti na platnou legislativu zařazeny NK ČR, krajské knihovny a specializované knihovny.

CITACE:

Svobodová, Eva; vyorálková, Dana. Vývoj, současný stav a koncepce dalšího rozvoje Souborného katalogu ČR. Knihovna [online]. 2007, roč. 18, č. 1, s. 55-75 . Dostupný z WWW: <http://knihovna.nkp.cz/knihovna61/svobod.htm>. ISSN 1801-5948.

| nahoru | |obsah| | archiv | | domů |

 | index autorů | | index názvů | | index témat |