Hlavní zásady přípravy elektronické prezentace k přednášce

PhDr. Anna Stöcklová / Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK Praha / e-mail: Anna.Stocklova@ff.cuni.cz

V tomto příspěvku se nebudu zabývat prací s PowerPointem, ani obsahovou stránkou přednášek.

Nejčastější chyby, kterých se přednášející dopouštějí při prezentaci odborného textu

neodhadnou časové propozice přednášky a nestihnou vše ukázat,
příliš mnoho textu na obrázku,
nekontrastní barvy – písmo není čitelné,
složité grafy bez popisků,
rychlé střídání obrázků,
přednášející čte text, který je na obrázku,
nepřehledné webové stránky jako prezentace.

Hlavní zásady při tvorbě prezentace

Struktura prezentace

Na první stránce by měl být název prezentace a jména autorů.
Na druhé stránce by měla být osnova přednášky, která plní funkci úvodu.
Na poslední stránce by mělo být shrnutí, které plní funkci závěru.
Na poslední stránce je dobré mít odkazy na literaturu a další zdroje, pokud by na to došlo.
Na poslední stránce může být rozloučení/poděkování za trpělivost.

Počet snímků

Na každý snímek dejte posluchačům alespoň 2 minuty.
Na 20 minutovou prezentaci si připravte 10 snímků.

Písmo

Používejte bezpatkové písmo.
V nadpise používejte 40 Pt písmo.
Text nejméně 32 Pt.
V grafech a tabulkách nejméně 20 Pt.
Ještě nikdo si nestěžoval na velké písmo.

Textový snímek

Textový snímek - obr. 1

Obr. č. 1

Tabulky

Snímek s tabukou - obr 2

Obr. č. 2

Grafy

Vyberte správný graf, který charakterizuje nejlépe to, co chcete posluchači sdělit.

Spojnicový graf – měnící se vztahy v čase – tendence. Nezapomeňte viditelně popsat osy a barevně zdůrazněte kritická místa.

Sloupcový graf použijte tehdy, jestliže chcete vyjádřit rozdíl, poměr nebo srovnání. Příliš mnoho sloupců je pro posluchače nepřehledné.

Kruhový, terčový graf použijte, chcete-li vyjádřit rozdělení celku na části. Legenda by měla být čitelná.

Barvy

Barva pozadí by měla být stejná u všech obrázků a písmo pak kontrastní.

Na pozadí nepoužívejte příliš agresivní barvy. Vhodné kombinace jsou:

tmavě modrá s bílým písmem,
fialová versus žlutá,
černá versus bílá nebo žlutá.

Animace

PowerPoint umožňuje nepřeberné množství animací. Doporučuje se však používat je velmi obezřetně. V odborných textech je raději nepoužívejte, neboť odvádějí pozornost posluchačů od obsahu, působí rušivě a zdržují přednášejícího.

Prezentace obrázků z webu

Je potřeba si uvědomit, že kopírované obrázky webových stránek jsou zatížené velkým množstvím textu a jsou vesměs nepřehledné. Pokud je uvést musíte, dejte posluchači čas na orientaci v textu. Zkuste část, o které budete mluvit, zvětšit a do stránky vložit. Bohužel ani to není příliš čitelné.

Rozhraní PowePoint - obr. 3

Obr. č. 3

Také lze na obrázku výrazně označit místo, o kterém budeme mluvit a případně tam umístit popisek.

Rozhraní PowePoint - obr. 4

Obr. č. 4

Pamatujte, že snímky vytváříte pro doplnění mluvené prezentace

Pokud nechcete posluchače uspat, nečtěte to, co je na prezentaci.
Prezentace musí být plynulá, nevracejte se k předchozímu snímku.
Nepřeskakujte snímky.
Doma si prezentaci několikrát přehrajte a zejména ověřte délku přednášky.

CITACE:
Stöcklová, Anna. Hlavní zásady přípravy elektronické prezentace k přednášce. Knihovna plus [online]. 2009, č. 2 . Dostupný z WWW: <http://knihovna.nkp.cz/knihovnaplus92/stockl.htm>. ISSN 1801-5948.