Tradiční dokumenty
Oblast | Současný stav |
Finance 2005 v mil. Kč |
Koncepce rozvoje | Finance 2006 | Finance 2007 |
Finance 2008 |
Finance 2009 |
Finance 2010 |
Finance 2006-2010 |
v mil. Kč |
|||||||||
Shrnutí |
Mezi „tradiční“ dokumenty ve sbírkách knihoven s konzervační povinností počítáme papírové dokumenty (knihy, časopisy, noviny, plakáty, mapy, pohlednice, užitá grafika) i dokumenty nepapírové (např. gramofonové desky, audiokazety atd.). Většinu z nich tyto knihovny získaly na základě platné legislativy zdarma jako povinný výtisk, jsou však současně vázány různými zákonnými povinnostmi, vztahujícími se k jejich ochraně a trvalému uchování. Legislativní rámec i organizace shromažďování, uchování a zpřístupnění těchto dokumentů jsou stabilizované a v zásadě vyhovující. Papírové dokumenty vytištěné na kyselém papíře jsou ohroženy a vyžadují reformátování, nepapírové dokumenty vyžadují migraci. Dalšími vážnými problémy jsou nedůslednost v dodržování platné legislativy na straně nakladatelů i knihoven a nedostatečně dimenzované a vybavené prostory pro ukládání dokumentů a nedostatečné finanční prostředky pro retrospektivní doplňování a reformátování. |
Skladba dokumentů i rozdělení gescí za jejich shromažďování, trvalé uchování a zpřístupnění by měly být v zásadě zachovány, je však nutné vytvořit účinnější donucovací mechanismy i podmínky pro dodržování platné legislativy. Je nutné zásadním způsobem urychlit proces ochranného reformátování a migrace ohrožených dokumentů a posílit rozpočty knihoven s právem povinného výtisku pro oblast retrospektivního doplňování chybějících dokumentů. | v mil. Kč | v mil. Kč | v mil. Kč | v mil. Kč | |||
Získávání |
Tradiční dokumenty jsou většinou získávány formou povinného výtisku, doplňkově formou nákupu, výměny a darů. Zatímco fondy dokumentů vydaných v Čechách jsou relativně kompletní, značná část fondu Moravik je k dispozici pouze ve Vědecké knihovně v Olomouci a ve fondech Národní knihovny chybí. |
Rozvoj sdílené katalogizace přinese účinný nástroj pro kontrolu dodávání povinných výtisků. Kromě zlepšení dodávání povinných výtisků je nutné posílit rozpočty knihoven s právem povinného výtisku pro oblast retrospektivního doplňování chybějících dokumentů. | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 5,00 | |
Archivace a ochrana |
Národní knihovna vyčerpá své úložné kapacity v roce 2010. Archivace v řadě budov českých knihoven je jen částečně vyhovující. Neexistuje dostatečná ochrana proti krádežím, chybí adekvátní prostory pro prezenční půjčování. |
Vytvořit vhodné podmínky pro archivaci v nové budově Národní knihovny. (Poznámka: Náklady na novostavbu Národní knihovny pro umístění novodobých fondů nejsou součástí této Koncepce). Zlepšit podmínky pro archivaci v dalších českých knihovnách. | |||||||
Velké množství dokumentů 19. a 20. stol ohrožených degradací papíru (zejména noviny), nízká kapacita vazby, oprav fondů, reformátování a krabicového programu. |
3,00 | Dodavatelsky řešit zvýšení kapacit na vazbu a opravy fondů, | 4,00 | 4,20 | 4,20 | 4,20 | 4,20 | 20,80 | |
zásadně zvýšit kapacitu ochranného reformátování (viz Digitalizované novodobé dokumenty) | |||||||||
a výrobu ochranných obalů. | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 2,50 | |||
Zcela chybí odkyselování. | Ve spolupráci s firmami a ostatními institucemi navrhnout postup a realizovat hromadné odkyselování dokumentů. | 0,50 | 1,00 | 1,50 | 2,50 | 3,00 | 8,50 | ||
Některé speciální dokumenty nelze bez rizika poškození nebo zničení (gramofonové desky, audiokazety apod.) zpřístupňovat. |
Speciální dokumenty je třeba reformátovat a zpřístupnit v digitální podobě. |
0,20 | 0,20 | 0,20 | 0,20 | 0,20 | 1,00 | ||
Zpřístupnění |
Konzervační fond 20. století disponuje díky retrospektivní konverzi České národní bibliografie 20. století relativně dobrým informačním aparátem, způsob zpřístupnění v integrovaném systému ALEPH dosahuje světových parametrů. Kooperace českých knihoven při zpracování nových přírůstků vede ke zkvalitnění a větší aktuálnosti informačního aparátu. Konzervační fondy 20. a 21. století se v jednotlivých českých knihovnách zpřístupňují diferencovaně - ve specializovaných či běžných studovnách. Nedostatečné prostory ve studovnách některých knihoven vedou k absenčnímu půjčování konzervačních exemplářů dodaných formou povinného výtisku. Vybrané speciální dokumenty se zpřístupňují v omezeném rozsahu nebo vůbec (gramofonové desky). |
Dále rozvíjet spolupráci českých knihoven při katalogizaci novodobé produkce. Zajistit plnohodnotné a bezpečné zpřístupnění konzervačních dokumentů 20. a 21. století v dostatečně dimenzovaných a vybavených studovnách knihoven pověřených archivací konzervačních exemplářů. Poškozené a ohrožené dokumenty, příp. speciální dokumenty, které nelze zpřístupnit v původním formátu, zpřístupňovat v reformátované podobě. |
|||||||
Konzervační fond 19. století nedisponuje potřebným informačním aparátem. Konzervační fondy 19. století se v jednotlivých českých knihovnách zpřístupňují diferencovaně - ve specializovaných či běžných studovnách. |
Urychlit retrospektivní konverzi záznamů konzervačních dokumentů 19. století. Vytvořit adekvátní podmínky pro zpřístupnění konzervačních fondů 19. století v českých knihovnách. |
0,20 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 2,20 | ||
Standardy |
Popis tradičních dokumentů v českých knihovnách je na dobré úrovni. Popisy dokumentů pro konzervační fondy probíhají ve všech třech knihovnách s právem úplného povinného výtisku v systému ALEPH, který disponuje podporou protokolu Z39.50 na úrovni klient i server a podporou OAI-PMH pro režim repository i harvesting s profilem pro MARC 21 a kvalifikovaný DC. I pro ostatní knihovnické systémy prodávané na našem trhu platí přísná pravidla v oblasti standardizace. |
S ohledem na stávající vysokou úroveň standardizace lze předpokládat samozřejmou podporu existujících i nově vznikajících standardů (formátů i protokolů). |
|||||||
Legislativa |
Stávající legislativa pro oblast tradičních dokumentů v zásadě vyhovuje a nevyžaduje zásadní změny. V návaznosti na autorský zákona je třeba prakticky ošetřit oblast zpřístupnění některých dokumentů a vypořádání s vlastníky autorských práv. |
Stávající legislativa pro oblast tradičních dokumentů v zásadě vyhovuje a nevyžaduje zásadní změny. V návaznosti na autorský zákona je třeba prakticky ošetřit oblast zpřístupnění některých dokumentů a vypořádání s vlastníky autorských práv. Je třeba vytvořit účinnější donucovací mechanismy i podmínky pro dodržování platné legislativy na straně vydavatelů i knihoven. |
|||||||
CELKEM | 3,00 | 6,40 | 7,40 | 7,90 | 8,90 | 9,40 | 40,00 | ||
Investice | |||||||||
Provozní náklady | 6,40 | 7,40 | 7,90 | 8,90 | 9,40 | 40,00 | |||
Zdroj financování | Projekty | Koncepce | Koncepce | Koncepce | Koncepce | Koncepce | Koncepce |